Herramientas que uso para el trabajo
Estas son algunas de las herramientas que uso para trabajar desde casa, comunicarme con clientes y organizar mi trabajo.
Solía trabajar en una oficina y trabajaba desde casa de vez en cuando, pero rara vez más de dos días a la semana. La pandemia cambió esto por completo.
Ahora trabajo de forma totalmente remota, no solo para una empresa, sino también para otros clientes y como ahora todo es virtual, hay algunas herramientas que comencé a usar con más frecuencia y también encontré otras nuevas. Estas son algunas:
Slack
Slack es una plataforma de comunicación empresarial que reduce drásticamente los correos electrónicos innecesarios. Te ayuda a comunicarte con tus compañeros de trabajo o clientes mucho más fácilmente mientras mantienes tu buzón de e-mail ordenado.
Con Slack, puedes enviar mensajes directos a personas, crear grupos donde todos puedan participar, compartir documentos, imágenes (¡sí, también gifs animados!) O hacer videollamadas.
Una de las características más interesantes de Slack es su integración con aplicaciones de terceros. Entonces, por ejemplo, puedes crear un bot que notificará al grupo cuando alguien actualice un ticket en Trello.
Microsoft Teams
He usado Microsoft Teams con algunas empresas y clientes para los que he trabajado. Fue creado para competir con Slack, ofreciendo mensajería, videollamadas y también ofrece integración con aplicaciones como Word o Excel. Prefiero usar Slack, pero Microsoft Teams también es una buena opción para las empresas.
Trello
Trello es una aplicación web que se utiliza para la gestión de proyectos. Te permite crear tableros, crear columnas y tareas. Puedes mover las tareas de una columna a otra: pendientes, en curso, finalizadas.
Es una herramienta realmente útil, ya que te permite visualizar el estado de un proyecto de forma inmediata y te ayuda a organizarlo mejor.
Puedes usar Trello para múltiples proyectos y no necesariamente solo para cosas relacionadas con el trabajo. También puedes usarlo para organizar las cosas que tienes que hacer en un día o una semana.
Soy usuario de Mac, así que si usas otro sistema operativo, puedes encontrar otras alternativas como Thunderbird.
Aunque trato de reducir el uso de correos electrónicos, hay ocasiones en que son obligatorios. Utilizo Mail porque es fácil de configurar y utilizar y puedo añadir varias cuentas de correo electrónico.
Evernote
Evernote es una aplicación para tomar notas, gestionar tareas y organizarse. Lo uso principalmente para crear notas sobre el trabajo que hago, cosas que necesito recordar, etc., pero siempre relacionadas con el trabajo. Tiene un plan gratuito que ofrece justamente lo que necesito.
¿Qué herramientas utilizas para trabajar o para organizar tu vida personal? Siempre estoy probando nuevas aplicaciones, así que me encantaría saber cuáles usas.
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