Estas Son Las Herramientas Y Los Consejos De Productividad Que Utilizo Todos Los Días
La importancia de hacer más en menos tiempo
Todos tenemos las mismas 24 horas al día, pero algunas personas hacen más que otras con este tiempo. ¿Porqué es eso?
Las personas que hacen muchas cosas, probablemente tengan un sistema para medir su desempeño, organizar sus tareas y alguien que vigile que hagan lo que dicen que van a hacer.
Si procrastinas mucho, seguramente deberías comenzar a implementar formas de solucionarlo.
Puedo decir que fui el rey de la procrastinación y estoy lejos de las personas que están logrando grandes cosas, pero estoy tratando de llegar allí de manera lenta pero constante.
No debes intentar pasar de hacer nada a hacer 100 cosas en un día de la misma manera que no correrías un maratón si tu día a día consiste en ver Netflix en el sofá.
Estos son algunos consejos y herramientas que utilizo a diario y que me ayudan a hacer las cosas. Espero que algunos de ellos también te sean útiles:
Evita las redes sociales
Esto puede ser un vórtice de tiempo si no tienes cuidado. Está bien mirar de vez en cuando, pero muchas personas pasan horas y horas en Facebook, Instagram, TikTok, Twitter, etc. Generalmente, reviso mis redes sociales durante media hora al día, aunque a veces rompo esta regla con Twitter. Pero me aseguro de que sea solo durante los descansos.
Planifica tus tareas el día anterior
Esto es importante. Si no planificas tu día con anticipación, probablemente no harás mucho. Antes de irme a dormir, pienso en lo que tengo que hacer al día siguiente. Utilizo la aplicación Google Tasks (disponible para Android e iOS).
Es una aplicación muy simple, pero hace lo que necesito, que es simplemente agregar tareas que puedo marcar como terminadas cuando las termine.
Marinara: Pomodoro Assistant
La Técnica Pomodoro es una técnica utilizada por más de 2 millones de personas para ser más productivos. Básicamente consta de intervalos de 25 minutos de trabajo seguidos de descansos de 5 minutos. Una vez que termine 4 pomodoros, puedes obtener un descanso más largo (20 o 30 minutos).
Yo uso la extensión Marinara: Pomodoro Assistant para Chrome, pero hay aplicaciones para todo tipo de dispositivos, es posible que debas usar una diferente.
Alexa
Uso Alexa para muchas cosas diferentes, no solo relacionadas con el trabajo. Utilizo especialmente la funcionalidad para hacer listas, ya que puedo agregar y eliminar elementos con mi voz.
A diferencia de la lista que creo todos los días en Google Tasks, que es solo para las tareas que tengo que hacer al día siguiente, las tareas que agrego en las listas de Alexa no son necesariamente para el día siguiente, sino que vencen en una semana o más.
Estas normalmente están relacionadas con la contabilidad, los impuestos y este tipo de cosas. Algunos ejemplos podrían ser: pagar el IVA antes de la fecha X, hacer cuentas anuales, contactar a X reclutador o empresa, etc.
Trello
Gracias a Trello puedo organizar mi trabajo, creando columnas (Tareas pendientes, En progreso, Listo para prueba, Listo) y agregando y moviendo tarjetas a ellas.
Utilizo esto para cada cliente para el que trabajo, ya que me da una visión clara del estado del proyecto. Por lo general, también doy acceso a los clientes para que puedan comentar, agregar diseños, verificar lo que está listo para testear, etc.
Slack
Si odias comunicarte por correo electrónico con los clientes tanto como yo, deberías considerar usar Slack.
Slack es un servicio de mensajería para empresas y se usa ampliamente en el sector de IT. No necesitas pagar por las versiones premium, la gratuita te brindará las herramientas básicas que necesitas.
Puedes crear grupos, agregar aplicaciones como Zapier para agregar automatización, bots para integrar con Github o integrar con tableros de Trello entre muchas otras cosas. Y por supuesto otras cosas menos útiles como añadir gifs de Giphy o emoticonos como el party parrot.
Google Calendar
Google Calendar, en mi opinión, es imprescindible. Lo uso para cosas que no son laborales, como cumpleaños (sí, sin Google Calendar, ciertamente lo olvidaría) y cosas relacionadas con el trabajo para recordar fechas importantes.
También utilizo Google Calendar con Alexa, por lo que puedo preguntar fácilmente cuáles son mis próximos eventos mañana o el resto de la semana.
Ten a alguien que te supervise
Si procrastinas, deberías considerar pedirle a alguien que te supervise. Puede ser un familiar o un amigo. No todo el mundo tiene la misma fuerza de voluntad para hacer las cosas y hoy en día hay demasiadas distracciones como las redes sociales, los videojuegos, Netflix o YouTube.
Recompénsate y castígate
Asegúrate de agregar pequeñas recompensas y castigos si haces o no haces tus tareas. Por ejemplo, me permito ver algo de Netflix solo si he hecho todo lo que había planeado hacer.
Establecer fechas límite
Para tareas más importantes como escribir un libro, debes pensar en establecer fechas límite; de lo contrario, nunca lo lograrás. Esto es algo que hago, pero más raramente, ya que prefiero hacer tareas más pequeñas y obtener pequeñas victorias que se acumularán con el tiempo.
Constantemente evalúo qué funciona y qué no. Lo que funciona para mí puede no funcionar para ti, así que asegúrate de ajustar siempre lo que usas para administrar tu productividad hasta que encuentres algo adecuado que se ajuste a ti.
¿Qué consejos y herramientas utilizas? Me encantaría saber de ellos.
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